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      1. 職位百科 > 經理助理

        經理助理
        經理助理
        經理助理是指協助經理工作的專業人員,有別于經理秘書。

        職位要求

        行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。

        至少8年以上的行政工作經驗,至少3年以上的行政管理經驗,注重細節管理,善于團隊建設,能承受工作壓力,具有較強統籌管理能力和親和力。

        崗位職責

        (1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參

        加公司月度預算分析與平衡會議。

        (2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

        (3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查

        落實情況。

        (4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

        (5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        (6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向

        總經理匯報。

        (7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

        (8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

        (9)審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。

        (10)領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

        (11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

        (12)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

        (13)負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

        (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防

        措施工作。

        (15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

        (16)領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。

        (17)負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。

        (18)按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對

        系統間爭議提出界定要求。

        (19)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

        (20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過

        失單或獎勵單,按程序辦理。

        (21)定期向總經理述職。

        (22)做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

        (23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。(24)定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其

        它重要會議。

        (25)審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計

        劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。

        (26)在必要的情況下向所屬下級授權。

        (27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

        (28)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處

        理。

        (29)培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級

        崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

        (30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

        (31)領導做好保密工作。

        (32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

        (33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

        (34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

        詞條信息

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        最近更新:2017-02-06

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